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管理公司之前,先学好管理自己,看看小扎是咋做的?

发布于 2019.08.16

要想管理好公司先管理好自己

  不是每个人都可以做CEO,但我们可以学习CEO工作效率的秘诀!关键的是不要浪费有效的时间,而是要把时间花在正确的地方。
  要学会去除不必要的东西以及学会使用自动化的决策过程,保持身体健康,当然,这其中的一些建议看起来很无聊,但是,正是这些无聊的建议可以帮助你节省大量的时间让你充分享受生活的乐趣。
  摄影网站(Unsplash)的创始人Mikael,他介绍了CEO提高效率的三个秘密:
  我是摄影网站(Unsplash)的CEO,公司成立以后,有幸成为用户增长最快的摄影网站之一,并且年收入达到了数百万美元的水平,实现了300%的年均增长率。我别无选择,只能用平时享受生活的机会换取努力工作的时间,并且尽可能的提高效率。
  想要成为一个高效率的CEO,并保持这种高效率,那么除了其他与工作无关的事情,剩余的都没有什么区别。完全可以归结为如何管理你日常面临的各种小的选择。你是否在寻找了一段时间的影视网站(Netflix),然后就去睡觉?或者出席了一个朋友组织的社交活动后,回家撰写营销电子邮件?或者与朋友见面喝咖啡?再或者准备向投资者递交项目计划书?要知道你所做的一切都存在机会成本。要成为一个高效的CEO,关键是不要浪费时间,但可以在正确的地方消磨时间。
  你的效率水平决定着公司最终是否能够成功。创新由生长定义,而生长则由收入或者用户的多少来驱动。如果你可以把事情做的更好,更快,那么你公司成功的机会一定能大大的增加。良好的时间管理,很可能会让你更多的进行产品实验,并且获得更多的收入。你可以留有时间思考公司的营销策略,提高公司的知名度。
  作为CEO,你必须参与营销、招聘等活动内容。由于活动太多会导致你分身乏术。一天的时间能够做出多少正确的决定是有限的。
  这就是为什么马克·扎克伯格每天都穿着同样的衣服的原因。
  扎克伯格说过:“我真的想简化我的生活,除了如何更好地服务于这个社会,除其他事以外,我只能做出尽量少的决定,因为Facebook的相关决定将如何影响数十亿用户,所以我个人决定穿什么衣服简直就是在浪费时间”。
  像扎克伯格这样强的CEO将注意力集中在最有影响力的事情上,把其他的事情都放在一边。
  保持良好的身体和心理健康也是其中一个重要的前提。如果你一直都这里痛那里痛,就不能集中精神。例如,你的背部疼痛可能会降低你的工作效率,因为你会把注意力集中在背部疼痛这件事情上,而不是集中在工作上。
  我从事CEO工作四年时间,在此期间,我尝试了许多不同的方法来提高效率。下面列出了我的一些经验之谈,希望这些做法能够给你帮助:

1消除噪声

  关闭手机推送通知功能,虽然似乎里面有很多东西都是让你感觉是迫切浏览的内容,但实际上并非如此。大部分事情可以等待一段时间后再处理。你可以把它当作是毒药,不去碰它。关闭通知功能,你的注意力会更集中。我们不能同时完成很多任务,你可能会觉得这样不耽误事,但实际上,当你的大脑处理不同的任务时,每次都是在关机和重启之间进行切换,这样会使工作效率变得非常低下。
  尽量保持你的大脑一片空白,尽量不记得任何事情。当你的心里有各种其他想法时,很难专一的进行工作。每当有想法的时候,要学会把它写在笔记本上,把它留给空闲的时间。
  如果你认为你将要会做什么,就都把它记录下来。可以使用项目管理应用程序Trello来记录一切。我们创建了一个自动提醒处理的过程,如设置密码、预订机票去外地宣传产品等。不要把脑力浪费在重复的事情上,先记录下来,然后忘掉它。

2集中

  作为CEO,你需要做很多不同的事情。为了减少因不断切换任务而导致效率低下,要留出时间做其中同样的事情。你可以按日历创建例行任务活动,专门花1-3个小时的时间来完成这些任务。在剩下的时间里,你不要做任何事情,等待下午召开计划以内的会议,这将帮助保持你的大脑精力集中,让你事半功倍。
  你并非每个小时的工作效率完全相同。你延长工作时间,并不意味着做的更多或更好。当我们试图在同一时间做多个任务的时候,会认为这可能会做更多的工作,但研究表明,我们实际上可能会少做很多,并且效率更低,错误发生率更高,所以应该心无杂念专注于一项任务。当你做一件事的时候,一定要把手机切换到飞行模式,其他的东西都放在一边,专注于这件事。
  如果有人跟你说话,你直接无视他们,因为泛滥的想法萦绕在你的脑海里。虽然这是很不礼貌的,但时那样会使你无法专注于你的工作。所以,你需要花时间与大家沟通一下,这比无视他们的存在,或者对他们不耐烦要强得多。如果你有孩子,就很难排除干扰,当他们睡觉的时候,你可以去完成工作,比如清晨或深夜。
  有时候,在你早晨醒来之时,确实真的不想去上班,并且从你的任务列表中看到第一个任务就是一个非常困难的任务,这一定会让你觉得很累。克服这个问题的好方法是预先安排几个相对简单的任务,你很快就可以成功地完成他们,并且提升了做其他困难事情的精神状态。

3保持健康

  虽然我们比较喜欢运动锻炼身体,但你并不需要太大运动量就可以足够的达到健康水平。经过在一些长寿人群的地区调查中发现,存在着一个共同的特点:低强度的运动会给你带来一定的好处,这些运动可以是慢跑或者骑自行车等。总是时间太长的保持一个位置不动,将不利于我们的血液循环,而运动会改善这种情况。经常保持良好的自我状态,这有助于工作效率的提高。
  吃得好可以让你更有效地工作。问题是,每天做饭可能需要2-3个小时。这是一个相对较长的时间。关键是要弄清楚怎样不需要花太多的时间就能吃的很好。一般早餐和午餐吃一个鳄梨沙拉以及两个鸡蛋,晚餐吃含有高蛋白质的鱼为最好。如果你喜欢花时间做饭,那就一定要去做,因为烹饪会让你感觉良好,而且会让你释放一些有助于提升积极性的激素。如果你没有时间做饭,那么你可以准备一些简单并且有营养的食物。
  经过研究人员研究发现,50-80拍的节奏的音乐能帮助你提神醒脑,让你的心灵变得非常平静。如果去做重复性的工作,可以边听喜欢的歌曲,边去执行,比如发送电子邮件。但是,如果是比较复杂的任务,边听歌曲边做的话,这会让你心醉神迷。因为音乐会对你的情绪产生干扰,会影响你的工作效率。
  这些提高效率的日常活动,看上去会使你觉得有些无聊,但这是提高效率的终极秘密。它可以让你腾出更多的时间和空间,帮助你有效提高工作效率。

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